Van initiatief tot nazorg fase
Suurland Projecten is in vele markten thuis. De huisvestingsprojecten waar we aan werken zijn te vinden in de markten Kantoren, Wonen, Multifunctionele accommodaties, Ketenparken en Onderwijs. We weten als geen ander hoe in deze markten de processen lopen en wat de actuele stand van zaken rondom regelgeving is.

Nulmeting
Bij een bestaand pand kan Suurland Projecten in de voorverkenningsfase een nulmeting uitvoeren. Door middel van een grondige analyse brengen we de huidige staat van het gebouw in kaart. Dit kan ook een bouwkundige keuring omvatten.
Tijdens de nulmeting onderzoeken we mogelijke knelpunten, zowel op bouwkundig vlak (zoals fundering, asbest, lekkages en houtrot) als op installatietechnisch gebied (zoals beperkte voorzieningen voor koeling, verwarming en ventilatie). De bevindingen verwerken we in een helder rapport, dat gebruikt kan worden als basis voor een kostenraming om het pand weer op het gewenste niveau te brengen.

Haalbaarheidsonderzoek
Een haalbaarheidsonderzoek (HBO) onderzoekt de mogelijkheden en beperkingen van een gebouw wanneer het een nieuwe functie krijgt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een tijdelijk gebouw permanent blijft staan, een nieuwe gebruiker intrekt of het pand een geheel andere bestemming krijgt.
Aspecten zoals ontsluiting, routing en functioneel gebruik worden geanalyseerd. Het doel van het onderzoek is om te bepalen of de gewenste transformatie van het pand haalbaar en uitvoerbaar is. Wensen kunnen variëren van uitbreidingen en aanpassingen in omvang tot het implementeren van duurzame oplossingen en het verbeteren van installaties. Daarnaast wordt een passende kostenraming en planning opgesteld.
Met een haalbaarheidsonderzoek krijgen alle betrokkenen helderheid over de totale bouwopgave en de kansen en uitdagingen die daarbij komen kijken.

Progamma van Eisen
Voorafgaand aan de bouw van een nieuw pand wordt altijd een Programma van Eisen (PvE) opgesteld. Binnen Maar! hebben we hier ruime ervaring mee. Het PvE is opgedeeld in drie fasen:
- Ambitiedocument – Hierin worden de wensen van de opdrachtgever vastgelegd, zonder beperkingen. Dit document schetst het ideale gebouw en de ambities die daarbij horen.
- Ruimtestaat en relatieschema – Het ambitiedocument wordt vertaald naar een overzicht van benodigde ruimtes en hun onderlinge samenhang.
- Technisch PvE – Op basis van de ruimtestaat worden alle bouwkundige eisen vastgelegd, waarmee het ontwerp concreet en uitvoerbaar wordt.
Tegelijkertijd wordt nagedacht over de functies die het gebouw moet huisvesten en de duurzaamheidsambities die gerealiseerd moeten worden. In deze fase wordt intensief overleg gevoerd met een nog te vormen projectteam.
Zodra het PvE is afgerond, dient het als leidraad voor externe partijen en adviseurs en vormt het een belangrijke basis voor de budgetbegroting

Ontwerpbegeleiding
De juiste architect kiezen is een cruciale stap in het bouwproces. Suurland Projecten begeleidt deze selectie op aanbestedingen. Dankzij onze brede netwerk beoordelen we de aanbestedingsprocedure kritisch en selecteren we de architect die het best aansluit bij de projectdoelen.
Na de selectie begeleiden we het ontwerpteam gedurende het hele proces. We bewaken het Programma van Eisen (PvE) en zorgen ervoor dat de wensen van de gebruiker centraal blijven staan. Waar nodig adviseren we en nemen we actief deel aan overlegmomenten met het ontwerpteam.
Tijdens de ontwerpbegeleiding nemen wij de leiding over een team van experts, houden we de planning scherp in de gaten en bewaken we het budget. Zo zorgen we voor een soepel en goed gecoördineerd ontwerpproces.

Ontwerp
Bij kleinschalige projecten, waar geen architect vereist is, verzorgt Suurland Projecten bouwmanagement zelf het ontwerp. We werken samen met vaste adviseurs en vormen een sterk ontwerpteam.
In sommige gevallen tekenen we de ontwerpen zelf uit op basisniveau, waarbij we zorgvuldig rekening houden met het Programma van Eisen (PvE), de planning en het budget. Zo zorgen we voor een efficiënt en haalbaar ontwerp dat naadloos aansluit op de projectdoelen.

Vergunningsaanvragen
Voorafgaand aan bouwwerkzaamheden is vaak een omgevingsvergunning nodig, zelfs bij kleine transformaties of aanpassingen aan een pand. Daarnaast moet bij (her)ingebruikname van een gebouw altijd een melding brandveilig gebruik worden gedaan.
Suurland Projecten neemt deze aanvragen uit handen en zorgt ervoor dat gespecialiseerde bedrijven hun werk kunnen doen omtrent het vergunningstraject.
Voorbeelden van omgevingsvergunningen:
- Bouwen
- Werkzaamheden uitvoeren
- Weg aanleggen of wijzigen
- Handelen in strijd met ruimtelijke ordeningsregels
- Bouwwerk brandveilig gebruiken
- Onderhoud, restauratie, wijziging of sloop van monumenten
- Slopen in beschermd stads- of dorpsgezicht
- Slopen op basis van ruimtelijke regels
- Aanleggen of wijzigen van een uitrit
- Kappen van bomen
- Plaatsen van reclame
Omgevingsvergunning-gerelateerde meldingen:
Melding slopen en/of asbest verwijderen
Melding bouwwerk brandveilig gebruiken

Aanbesteding, prijs en contractvorming
Afhankelijk van de omvang van de werkzaamheden kan een aanbesteding verplicht zijn. Suurland Projecten kan deze procedure volledig uitwerken en begeleiden. Dit kan betrekking hebben op de selectie van een architect, aannemer of een andere belangrijke partij.
Wij stellen de uitvraagdocumenten op, onderhouden contact met inschrijvende partijen, coördineren de gehele selectieprocedure en adviseren bij de beoordeling. Daarnaast bewaken we de planning en het budget, zodat het proces soepel en efficiënt verloopt. Ons doel is om met het juiste bouwteam aan tafel te komen en een sterke basis te leggen voor het project
Directievoering en toezicht
Directievoering begint al vóór de start van de bouwwerkzaamheden. Suurland Projecten ondersteunt bij het opstellen van een budgetbewakingsoverzicht en adviseert over leveringscontracten. We creëren een overkoepelende planning, waarin alle bouwpartijen en derden worden meegenomen. Daarnaast identificeren we mogelijke beperkingen en leggen deze vooraf vast. Indien nodig communiceren we met gemeentelijke instanties.
Tijdens de uitvoering houden we dagelijks toezicht en sturen we alle gecontracteerde partijen aan. We bewaken de kwaliteit, veiligheid en voortgang van het project en zorgen voor periodieke terugkoppelingen naar de opdrachtgever. Zodra de oplevering nadert, begeleiden wij het proces en zien we erop toe dat alle restpunten correct worden afgehandeld.

Nazorg
Ieder project krijgt onze persoonlijke aandacht, ook na de afronding blijven we zorgdragen en graag betrokken bij het project. We laten de projecten die we gedaan hebben nooit helemaal los. Indien blijkt dat na afronding er toch nog restpunten zijn, is Suurland Projecten altijd te bereiken.
Meer jaren onderhoudsbegeleiding
Indien er structureel beheer en onderhoud nodig is van een pand kan Suurland Projecten dit verzorgen. Dit gaat over herhaaldelijke werkzaamheden die om de zoveel tijd terugkeren. We schrijven hier een plan voor en houden de planning in de gaten.
